Flex Manager
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Projektassistentin, Teamassistentin

Projektassistentin, Teamassistentin

Erfahrungen

Personaladministration, Recruiting
Projekt-Office, -Administration, -Controlling
Geschäftsleitungsassistenz
Teamassistenz
Organisation, Partnermanagement
Angebots-/Vertragswesen
Kommunikation, Terminmanagement

Ausbildungen

2004
Autohaus, Automotive
Assistenz der Geschäftsleitung
• Geschäftskorrespondenz
• Meeting-Organisation und Vor-/Nachbereitung
• Organisation der internen und externen Schulungen
• Kommunikation
• Organisation / Vorbereitung Anzeigenwerbung
• Organisation der Fahrzeugpräsentation
• Reisemanagement
• Personaleinteilung / Urlaubsplanung
• Führung der Personalstatistiken etc.


1998 bis 2003
IT- und SAP-Unternehmensberatung
Assistentin der Geschäftsführung / Office-Leiterin, Support der Projektleiter und Berater
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Geschäftskorrespondenz, Kommunikation
• Terminplanung und Koordination, Unterstützung der Projektleiter
• Planung / Organisation vom Meetings und Schulungen (intern/extern), Protokollführung
• Reisemanagement
• Beschaffung vom Betriebsmitteln, Soft u. Hardware, Angebotsprüfung, Rechnungsprüfung
• Recruiting u. Vertragsgestaltung
• Vertragsmanagement mit Lieferanten, Partnern und Kunden
• Erstellung der Absatz-, Umsatz-, Forecast und Personaleinsatzplanung
• Fakturierung und Rechnungsprüfung (Kunden / Lieferanten)
• Erstellung von Liquiditäts-, Umsatz-, Margenstatistiken
• Personaladministration und –Betreuung, Personalrecruiting, Vorbereitung der Personalentwicklung, Personaleinsatzplanung (Projektleiter-Support)
• Projektassistenz
• Unterstützung der Lohnbuchhaltung
• Erstellung von Verkaufsangeboten, Angebotsverfolgung (Unterstützung des Vertriebs / der Projektleitung)
• Kreditoren- / Debitorenvorkontierung
• Fuhrparkverwaltung


1995 bis 1998
Praxis Dr. Schmitt / Dr. Thederan
Allgemeine Praxiskorrespondenz, Unterstützung Praxismanagement
• Erstellung von Arbeitsunfallberichten
• Terminplanung und Koordination
• Quartalsabrechnung für die Krankenkassen
• Erstellung der Rechnungen für die Privatpatienten
• Bestellung von Medikamenten und Praxismitteln
• Erstellung von Arbeits- und Urlaubsplänen


1991 bis 1994
Krankenhaus Speyerer Hof, Abteilung Endoskopie (Leitung Oberarzt der Klinik)
Assistenz bei allen endoskopischen Untersuchungen
• Erstellung der Untersuchungsberichte
• Verwaltung der Unterlagen
• Bestellung von Medikamenten und Praxismitteln
• Terminplanung und Koordination
• Unterstützung des Oberarztes


1988 bis 1991
Ausbildung zur Med.-Technischen Assistentin



1977 bis 1987
Schulausbildung mit Abschluss Realschule




Kernkompetenzen

s.o.

Sprachen

Englisch

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